İçindekiler
Maliyeti belirleyen ana faktörler
- Kapsam: kaç makine, kaç giriş-çıkış, kaç ekran, kaç entegrasyon?
- Mevcut durum: sıfırdan mı, mevcut sistemin üstüne mi, belgeli mi?
- Entegrasyon: üst sistemlerle (ERP, SCADA, raporlama) kaç bağlantı?
- Dokümantasyon ve eğitim derinliği.
- Devreye alma ortamı: üretimi durdurmadan geçiş yapmak daha emek ister.
- Güvenlik ve uyum gereksinimleri.
- Destek ve bakım süresi.
Teklifleri karşılaştırırken sorulacak sorular
- Kaynak kod ve dokümanlar teslimata dahil mi, kime ait?
- FAT ve SAT (kabul testleri) kapsamda mı?
- Garanti süresi ve ne kapsadığı nedir?
- Değişiklik talepleri nasıl fiyatlanır? Kapsam dışı iş tanımı net mi?
- Eğitim kaç kişiye, nerede, hangi dokümanla verilecek?
- Donanım teklife dahil mi, ayrı mı?
- Proje sonrası destek ve yanıt süresi yazılı mı?
Gizli maliyet kalemleri
- Belgesiz eski sistemin tersine mühendisliği.
- Üretim duruşunun kendisi (çoğu zaman yazılım bedelinden büyüktür).
- Lisans ve yıllık yenileme ücretleri.
- Değişiklik taleplerinin biriktiği kapsam kayması.
- Yazılımı yazan kişiye bağımlılık: ayrılınca ortaya çıkan maliyet.
Çalışma modelleri
| Model | Ne zaman uygun? |
|---|---|
| Keşif / fizibilite paketi | Kapsam belirsiz; önce karar için net bilgi lazım |
| Sabit kapsam, sabit bedel | Gereksinim net, değişiklik ihtimali düşük |
| Zaman ve malzeme | Keşif ağırlıklı, belirsizliği yüksek işler |
| Aylık destek | Sürekli bakım, küçük geliştirmeler |
Not: En ucuz teklif, genellikle dokümantasyonu, testi ve eğitimi kırpılmış tekliftir. Üç yıl sonra bunu siz ödersiniz.
Sık sorulan sorular
Ön fiyat verebilir misiniz?
İlk görüşme ve gerekirse kısa bir keşif sonrası kapsamı yazılı çıkarıp net teklif veririz. Kapsam belirsizken verilen fiyat çoğu zaman yanıltıcıdır.
Kısmi kapsamla başlanabilir mi?
Evet. Küçük bir pilotla başlayıp ölçülebilir fayda gördükten sonra genişletmek çoğu zaman en az riskli yoldur.